Закупки по 223-ФЗ

Заполнение позиций лота из шаблона EXCEL

В лотовую часть извещения можно добавлять позиции вручную, в том числе массово с использованием шаблона в формате MS Excel. Ниже приведена инструкция по добавлению позиций с использованием шаблона в формате MS Excel.

1. Подготовка к добавлению позиций

1.1. В лотовой части извещения установите переключатель "Способ заполнения лота" в положение "Вручную".

1.2. Заполните лотовую часть и нажмите Сохранить и добавить товары и услуги.


1.3. На открывшейся странице в правой боковой панели нажмите Работа с позициями через Excel.

1.4. В открывшемся диалоговом окне нажмите Скачать пустой шаблон для загрузки незаполненного шаблона в формате MS Excel.

2. Заполнение шаблона Excel

2.1. Откройте загруженный файл шаблона и, если он открыт в режиме защищённого просмотра,  нажмите к"Разрешить редактирование".

2.2. Заполните таблицу, соблюдая следующие правила.

  • Максимальное количество позиций в процедуре — 500 шт.
  • НДС для всех позиций лота должен быть одинаковым.
  • Запрещено изменять названия столбцов или их порядок.
  • Запрещено использовать макросы.
  • Первая строка шаблона — образец заполнения. Новые позиции добавляйте после строки-образца, нумеруя их с 1.
  • Поля, выделенные красным цветом, обязательны для заполнения.

Описание столбцов шаблона:

Столбец Значение
№ позиции Порядковый номер позиции, положительное число.
Обязательное для заполнения поле

Информация о заказчике
Организация

 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. Наименование организации заказчика
Информация о заказчике
ИНН		 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. ИНН организации заказчика
Информация о заказчике
ОГРН		 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. ОГРН организации заказчика
Информация о заказчике
КПП		 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. КПП организации заказчика
Номер плана закупок Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. Номер плана закупок организации заказчика
Номер позиции плана закупок Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. Номер позиции в плане закупок организации заказчика
Наименование позиции Тестовое поле, обязательное для заполнения
Замена - Наименование позиции Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по наименованию позиции
Предмет договора (ОКПД2) Код из справочника "ОКПД2". Уточнить значение кода можно по ссылке на системный справочник в диалоговом окне перед скачиванием шаблона.
Обязательное для заполнения поле
Замена - Предмет договора (ОКПД2) Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по коду предмета договора
Запреты, ограничения по национальному режиму***  Раскрывающийся список значений:
  • Не устанавливается;
  • Запрет;
  • Ограничение;
  • Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения
Обоснование невозможности соблюдения запрета, ограничения*** Обязателен для заполнения, если в столбце "Запреты, ограничения по национальному режиму" выбрано значение "Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения"
Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения*** Дополнительная информация, связанная с обоснованием.
Вид экономической деятельности (ОКВЭД2) Код из справочника "ОКВЭД2".
Обязательное для заполнения поле
Замена - Вид экономической деятельности (ОКВЭД2) Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по коду вида экономической деятельности
Количество по ОКЕИ
Количество		 Количество единиц товара, работ, услуги.
Обязательное для заполнения поле, если в столбце "Невозможно указать количество" выбрано значение "Нет"

Количество по ОКЕИ
Единица измерения (код по ОКЕИ)

 Код единиц измерения количества по справочнику ОКЕИ. Для просмотра справочника перейдите на вкладку "Справочник кодов по ОКЕИ" шаблона.
Обязательное для заполнения поле, если в столбце "Невозможно указать количество" выбрано значение "Нет"

Количество по ОКЕИ
Невозможно указать количество (Да/Нет)

 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение по умолчанию - "Нет"
Замена - Количество по ОКЕИ Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по количеству

Место поставки
Субъект РФ/Федеральный округ

 Наименование федерального округа для адреса места поставки.
Обязательное для заполнения поле
Место поставки
Субъект РФ/Регион		 Наименование региона для адреса места поставки.
Обязательное для заполнения поле
Место поставки
Код региона по ОКАТО		 Код региона по ОКАТО для адреса места поставки. Уточнить значение кода можно по ссылке на системный справочник в диалоговом окне перед скачиванием шаблона.
Обязательное для заполнения поле
Место поставки
Место поставки товара, работ, услуг		 Адрес места поставки.
Обязательное для заполнения поле

Замена - Место поставки
Субъект РФ/Федеральный округ

 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Замена - Место поставки
Субъект РФ/Регион		 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Замена - Место поставки
Код региона по ОКАТО		 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Замена - Место поставки
Место поставки товара, работ, услуг		 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Валюта Код валюты из справочника валют. Для просмотра справочника перейдите на вкладку "Справочник кодов по ОКЕИ" шаблона.
Замена - Валюта Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены валюты расчётов
Цена за единицу
Сумма без НДС*		 Цена единицы позиции без НДС.
Обязательное для заполнения поле
Цена за единицу
НДС		 Раскрывающийся список значений: 0/ 10/ 20/ Без НДС/ НДС не облагается/ Разные ставки НДС**.
Обязательное для заполнения поле
Начальная (максимальная) цена позиции
Сумма без НДС*		 Начальная (максимальная) цена позиции без НДС.
Обязательное для заполнения поле
Начальная (максимальная) цена позиции
НДС		 Раскрывающийся список значений: 0/ 10/ 20/ Без НДС/ НДС не облагается/ Разные ставки НДС**.
Обязательное для заполнения поле
Дополнительные сведения Примечания для позиции

* - Для двухчастного аукциона, аукциона, запроса котировок, запроса предложений и конкурса в электронной форме название столбца "Сумма без НДС" меняется на "Сумма", и в нём отображается сумма с НДС.
** - Для двухчастного аукциона, аукциона, запроса котировок, запроса предложений и конкурса в электронной форме раскрывающийся список содержит значения: 0/ 10/ 20/ Не указывать НДС/ НДС не облагается/ Без указания цены.
*** - Столбец отображается, если в лотовой части извещения в поле "Способ указания запрета, ограничения по национальному режиму" выбрано значение "Установить для каждой позиции запрет, ограничение отдельно".

3. Сохранение и загрузка шаблона

3.1. После заполнения обязательных полей сохраните файл на локальном компьютере.

3.2. Для загрузки позиций:

  • в правой боковой панели выберите Работа с позициями через Excel;
  • нажмите Загрузить заполненный шаблон;
  • выберите сохраненный файл в системном браузере и нажмите Загрузить;
  • проверьте в окне истории загрузок, что файл загружен без ошибок.

Примечание.
После добавления позиции таким способом у Организатора сохраняется возможность добавить позиции с помощью веб-формы и наоборот.

 

4. Обработка ошибок

Если при загрузке обнаружены ошибки:

  • нажмите на счетчик ошибок в окне истории загрузок, чтобы просмотреть описание:

  • внесите исправления в файл;
  • повторно загрузите файл;
  • нажмите Вернуться к списку позиций;
  • выберите Работа с позициями через Excel;
  • нажмите Загрузить заполненный шаблон и выберите исправленный файл.


Информация на странице со списком позиций обновится автоматически.
 

После добавления позиций в следующих процедурах Организатор может настроить возможность замены по позиции Участником:

  • Конкурс в электронной форме
  • Запрос предложений в электронной форме
  • Запрос котировок в электронной форме
  • Запрос предложений в электронной форме (проводится заказчиками, присоединившимися к Положению о закупках Московской области)
  • Конкурс в электронной форме (проводится заказчиками, присоединившимися к Положению о закупках Московской области)
  • Тендер
  • Запрос ценовых предложений
  • Состязательный отбор
  • Анализ предложений

Подробнее см. в разделе "Позиции добавлены".

Инструкция была полезной?
Да
Нет
Спасибо за отзыв!