Заполнение позиций лота из шаблона EXCEL
При формировании лотовой части извещения в него можно добавить позиции.
Для массового добавления позиций используется шаблон в формате MS Excel.
Чтобы заполнить позиции в шаблоне, выполните следующие действия:
- После заполнения лотовой части нажмите кнопку Сохранить и добавить товары и услуги.
- На отобразившейся странице в правой боковой панели нажмите Работа с позициями через Excel.
- Отобразится диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку Скачать пустой шаблон.
-
После нажатия на кнопку Скачать пустой шаблон произойдет автоматическое скачивание незаполненного шаблона в формате MS Excel.
-
Откройте загруженный файл с шаблоном и разрешите редактирование, нажав кнопку Разрешить редактирование.
-
Заполните шаблон.
Внимание!
При заполнении таблицы-шаблона на персональном компьютере нужно соблюдать следующие правила:
- общее количество позиций в процедуре не должно превышать 500 шт.;
- НДС для всех позиций лота должен совпадать;
- нельзя изменять названия столбцов;
- нельзя менять столбцы местами;
- запрещено применять макросы.
Первая строка, заполненная серым шрифтом, представляет собой образец заполнения шаблона. Добавлять позиции следует после строки-образца, нумеруя их по порядку с цифры 1.
Поля в столбцах, названия которых выделены красным цветом, являются обязательными для заполнения.
7. После заполнения обязательных полей сохраните файл на локальном компьютере.
Чтобы загрузить позиции из шаблона на площадку, выполните следующие действия:
- В правой боковой панели нажмите Работа с позициями через Excel.
- Отобразится диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку Загрузить заполненный шаблон.
-
В следующем окне выберите файл заполненного шаблона из системного браузера и нажмите Загрузить.
-
В окне истории загрузок убедитесь, что файл загружен без ошибок.
После добавления позиции таким способом у Организатора сохраняется возможность добавить позиции с помощью веб-формы и наоборот.
При обнаружении ошибки выполните следующие действия:
- Посмотрите описание ошибки, нажав на счётчик количества ошибок в окне истории загрузок.
- Внесите необходимые изменения в файл и загрузите его повторно:
- нажмите Вернуться к списку позиций;
- нажмите Работа с позициями через Excel;
- в открывшемся окне нажмите Загрузить заполненный шаблон. - Информация на странице со списком позиций будет автоматически обновлена.