Текст запроса

Добрый день, подскажите пожалуйста, по требованиям документации поставщик на момент исполнения договора должен иметь:
1. Наличие системы управления охраной труда.
2. Наличие разработанного и утверждённого в организации нормативного документа, регламентирующего порядок управления отходами производства и потребления. .
3. Наличие системы управления противопожарной безопасности.
На каком этапе необходимо предоставление данных документов? нужны ли документы на момент подачи заявки?