Текст запроса

Добрый день!
1. В тз в описании технических характеристик указан, что по цвету ЛДСП участник может предложить эквивалент: "или эквивалент, образцы необходимо согласовать с Заказчиком». На каком этапе происходит согласование образца эквивалента?
2. В своем предложении участнику нужно сразу указывать эквивалент? Или фразу "или эквивалент, образцы необходимо согласовать с Заказчиком» убрать при подаче или оставить?
3. Просим вас прислать дизайн проект Арт резиденции либо изображение мебели для более точного расчета стоимости изготовления изделия.
Спасибо