Право заключения договора на Оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, семинар-совещаний, форумов, стратегических сессий, деловых приемов, хакатонов, мастер-классов, отраслевых технических семинаров, дискуссионных клубов) в рамках исполнения договоров, курируемых АНО ДПО «Техническая академия Росатома» в городах нахождения АНО ДПО «Техническая академия Росатома» и филиалов
[82.30.11.000] Услуги по организации конференций
Оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, семинар-совещаний, форумов, стратегических сессий, деловых приемов, хакатонов, мастер-классов, отраслевых технических семинаров,
Позиция №1 Обеспечение встречи участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия
49 000 000,00 руб. в том числе НДС
Ожидает решения организатора
Позиция №2 Обеспечение встречи иностранных участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия на английском языке
Позиция №3 Обеспечение прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения ( перевод навигационных табличек, меню, аналогичные позиции по согласованию с Заказчиком)
Позиция №4 Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, бронирование и оплата выбранной Заказчиком площадки
Позиция №5 Подбор кейтеринговой службы, составление и согласование меню выбранных типов питания
Остальные и более подробные условия запроса предложений
содержатся в документации о закупке,
являющейся неотъемлемым приложением к данному извещению.
Порядок регистрации на сайте:
Порядок регистрации претендентов на участие в процедуре закупки
по вышеуказанному предмету договора указан в разделе "Подключение"
на сайте в сети Интернет по адресу: www.fabrikant.ru.
Порядок подачи заявок:
Заявки на участие в процедуре закупки и на предварительный
квалификационный отбор (если предусмотрен) подаются в электронной форме
претендентами на участие в процедуре закупки посредством системы
электронного документооборота на сайте в сети Интернет по адресу: www.fabrikant.ru.
Место и порядок проведения запроса предложений:
Запрос предложений проводится на электронной торговой площадке Fabrikant
в сети «Интернет» по адресу: www.fabrikant.ru в порядке, установленном
регламентом данной электронной торговой площадки в соответствии с
условиями и требованиями документации по запросу предложений.
Критерий выбора победителя:
Победителем запроса предложений признается допущенный участник,
предложивший наилучшие условия исполнения договора, по совокупности
критериев, объявленных в документации о закупке.
Сведения о праве Организатора закупки (Заказчика) отменить процедуру:
Организатор закупки по решению заказчика может отменить Запрос предложений
в любое время вплоть до подведения итогов закупки, но только в случаях,
предусмотренных ЕОСЗ.
Подача заявок (отправка заявок на участие) через Систему гарантирует
их рассмотрение организатором данной процедуры закупки
Процедура запроса предложений не является торгами по законодательству
Российской Федерации и заказчик/организатор запроса предложений имеет
право, но не обязанность заключить договор с победителем процедуры
закупки
Лот №1,
Оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, семинар-совещаний, форумов, стратегических сессий, деловых приемов, хакатонов, мастер-классов, отраслевых технических семинаров,
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ РОСАТОМА"
Место нахождения: 249031, Российская Федерация, Калужская обл., 249031, Калужская обл, Обнинск г, Курчатова ул, 21
Почтовый адрес: 249031, Российская Федерация, Калужская обл., Россия, 249031, Калужская область, Обнинск, 249031, ОБЛ КАЛУ ЖСКАЯ, Г ОБНИНСК, УЛ КУРЧАТОВА, ДОМ 21
4025450383
402501001
Предмет закупки:
Право заключения договора на оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, семинар-совещаний, форумов, стратегических сессий, деловых приемов, хакатонов, мастер-классов, отраслевых технических семинаров, дискуссионных клубов) в рамках исполнения договоров, курируемых АНО ДПО «Техническая академия Росатома» в городах нахождения АНО ДПО «Техническая академия Росатома» и филиалов
Предмет договора по лоту:
Оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, семинар-совещаний, форумов, стратегических сессий, деловых приемов, хакатонов, мастер-классов, отраслевых технических семинаров,
Категория продукции:
[82.30.11.000] Услуги по организации конференций
Предельная стоимость по договору:
49 000 000,00 руб. (в том числе НДС) 40 833 333,33 руб. (без НДС)
Условия поставки:
согласно заявке Заказчика – г. Обнинск, г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Нововоронеж и иные города присутствия АНО ДПО «Техническая академия Росатома». Конкретное место оказания услуг указывается в Заявках Заказчика.
Условия оплаты:
Оплата Услуг по настоящему Договору осуществляется Заказчиком по факту их оказания на основании подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных Услуг / УПД в течение 45 (Сорока пяти) календарных дней / для субъектов МСП - в течение 7 дней с даты подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг / УПД на основании выставленного Исполнителем счета путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя, но не ранее поступления денежных средств на расчетный счет Заказчика по Основному договору.
Обеспечение заявки на участие в запросе предложений:
Требуется обеспечение исполнения договора в размере 5.00 %. Срок предоставления после заключения договора, в срок не позднее 20 дней с даты его заключения
Дата и время начала приема заявок на участие в запросе предложений:
05.04.2024 13:16
Дата и время окончания приёма заявок на участие в запросе предложений:
17.04.2024 09:00
Дата вскрытия конвертов в запросе предложений:
17.04.2024 09:00
Дата и время рассмотрения заявок на участие в запросе предложений:
07.05.2024 23:59
Дата оценки заявок и подведения итогов закупки:
07.05.2024
Срок заключения договора после определения победителя:
27.05.2024
Прочее:
Позиции:
№
Наименование
Группа материалов
Количество
Ставка НДС
Базис сравнения
Цена за единицу
Дата начала поставки
Дата окончания поставки
1
Обеспечение встречи участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия
1.000 Ч
20%
Да - без учета налогов
2 178,00 руб. (в том числе НДС) 1 815,00 руб. (без НДС)
03.06.2024
02.06.2026
2
Обеспечение встречи иностранных участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия на английском языке
1.000 Ч
20%
Да - без учета налогов
3 267,00 руб. (в том числе НДС) 2 722,50 руб. (без НДС)
03.06.2024
02.06.2026
3
Обеспечение прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения ( перевод навигационных табличек, меню, аналогичные позиции по согласованию с Заказчиком)
1.000 Ч
20%
Да - без учета налогов
2 178,00 руб. (в том числе НДС) 1 815,00 руб. (без НДС)
03.06.2024
02.06.2026
4
Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, бронирование и оплата выбранной Заказчиком площадки
1.000 УШТ
20%
Да - без учета налогов
6 297,49 руб. (в том числе НДС) 5 247,91 руб. (без НДС)
03.06.2024
02.06.2026
5
Подбор кейтеринговой службы, составление и согласование меню выбранных типов питания
1.000 УШТ
20%
Да - без учета налогов
4 708,01 руб. (в том числе НДС) 3 923,34 руб. (без НДС)
быть зарегистрированным в качестве юридического лица в установленном в РФ порядке (для российских юридических лиц);
быть зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя в установленном в РФ порядке (для российских индивидуальных предпринимателей);
быть зарегистрированным в качестве субъекта гражданского права в соответствии с законодательством государства по месту нахождения (для иностранных участников);
Требуемые документы:
копии учредительных документов в действующей редакции (для юридических лиц);
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» обязательство в случае заключения с ним договора представить до момента заключения договора:
- решение об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки заключение договора или предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения договора являются крупной сделкой;
- решение об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью, если требование о наличии такого одобрения установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки выполнение договора или предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечение договора является сделкой с заинтересованностью или сведения, что данная сделка для такого участника не является крупной сделкой и/или сделкой с заинтересованностью, что его организация не попадает под действие требования законодательства о необходимости наличия решения об одобрении или о совершении крупной сделки и/или сделки с заинтересованностью, поскольку единственный участник (акционер) является единоличным исполнительным органом.
копии документов о государственной регистрации из следующих:
- для юридических лиц – копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (далее - выписка из ЕГРЮЛ);
- для индивидуальных предпринимателей – копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее - выписка ЕГРИП).
Получение сведений о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей осуществляется организатором закупки (заказчиком) самостоятельно с помощью сайта http://egrul.nalog.ru/;
- для иных физических лиц – копии документов, удостоверяющих личность;
- для иностранных лиц – копии документов о государственной регистрации в качестве субъекта гражданского права в соответствии с законодательством государства по месту нахождения, сопровождающиеся переводом на официальный язык закупки в соответствии с требованиями закупочной документации; в составе заявки, предоставляемой в бумажной форме, данные документы предоставляются легализованными (допускается апостилирование) с нотариально заверенным переводом на официальный язык закупки;
копия документа, подтверждающего полномочия лица на подписание заявки на участие в закупке от имени участника закупки (документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа (для юридического лица); если заявка на участие в закупке подписывается по доверенности, то в составе заявки также предоставляется такая доверенность). Если заявка на участие в закупке и (или) входящие в ее состав документы подписаны разными лицами, то документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявки и (или) входящих в ее состав документов, должны быть представлены на каждого подписавшего в соответствии с полномочиями;
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» заявление о применении участником закупки упрощенной системы налогообложения (для участников закупки, применяющих ее);
2
если исполнение договора предусмотрено на территории РФ:
иметь право на ведение деятельности в соответствии с законодательством РФ (для российских участников);
иметь право на ведение деятельности в соответствии с законодательством государства по месту нахождения такого участника закупки и в соответствии с законодательством РФ (для иностранных участников);
если исполнение договора предусмотрено на территории иностранного государства:
иметь право на ведение деятельности в соответствии с законодательством РФ (для российских участников);
иметь право на ведение деятельности в соответствии с законодательством государства по месту нахождения такого участника закупки (для иностранных участников);
иметь право на ведение деятельности в соответствии с законодательством государства по месту исполнения договора (для российских и иностранных участников).
Требуемые документы:
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» подтверждение о наличии права ведения деятельности в соответствии с законодательством по месту нахождения участника закупки и месту исполнения договора.
Иностранными участниками дополнительно предоставляется краткая пояснительная записка, содержащая:
- положения законодательства государства по месту его нахождения и (или) ведения деятельности, регламентирующие их правоспособность и условия осуществления деятельности, связанной с исполнением обязательств по договору (контракту), заключаемому по итогам закупки;
- наименование и реквизиты (номер и дата принятия, номер и дата действующей редакции) национальных нормативных правовых актов, в соответствии с которыми ведет свою деятельность иностранный участник закупки.
3
Отсутствие недоимки по налогам, сборам задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ:
для российских участников – отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством РФ, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, или если участником закупки в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявок не принято
Требуемые документы:
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» подтверждение:
- отсутствия недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ
(за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством РФ, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
- сведения об обжаловании указанных недоимки, задолженности, если участником закупки в установленном порядке подано заявление и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявок не принято.
4
не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
Требуемые документы:
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» подтверждение:
- о ненахождении участника закупки в процессе ликвидации (для юридического лица);
- об отсутствии в отношении участника закупки решения арбитражного суда о признании его несостоятельным (банкротом)
подтверждение участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке», о ненахождении субподрядчиков в процессе ликвидации (для юридического лица), об отсутствии в отношении субподрядчиков решения арбитражного суда о признании его несостоятельным (банкротом), об отсутствии ареста имущества субподрядчиков, наложенного по решению суда, административного органа, о неприостановлении деятельности субподрядчиков;
5
не являться организацией, на имущество которой в части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по решению суда, административного органа и (или) деятельность, которой приостановлена;
Требуемые документы:
подтверждение участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке», о ненахождении субподрядчиков в процессе ликвидации (для юридического лица), об отсутствии в отношении субподрядчиков решения арбитражного суда о признании его несостоятельным (банкротом), об отсутствии ареста имущества субподрядчиков, наложенного по решению суда, административного органа, о неприостановлении деятельности субподрядчиков;
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» подтверждение:
- об отсутствии ареста имущества участника закупки, наложенного по решению суда, административного органа;
- о неприостановлении деятельности участника закупки.
6
не иметь ограничений для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации, а также соответствовать требованиям, установленным на основании постановлений и поручений Правительства Российской Федерации:
участник закупки должен раскрыть информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных);
участник закупки, его субподрядчики (соисполнители), изготовители, а также контролирующие указанные организации физические и юридические лица не должны находиться в перечнях физических и юридических лиц, в отношении которых применяются специальные экономические меры в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2018 № 1300 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 592» и постановлением Правительства Российской Федерации от11.05.2022 № 851 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 3 мая 2022 г. № 252»
Требуемые документы:
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» обязательство в случае заключения с ним договора представить до момента заключения договора сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) участника закупки, его субподрядчиков (соисполнителей), изготовителей по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в закупочной документации;
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» обязательство в случае заключения с ним договора представить до момента заключения договора документы, подтверждающие сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров (в том числе конечных).
заполненное участником закупки по форме 1 «Заявка на участие в закупке» подтверждение о ненахождении участника закупки, его субподрядчиков (соисполнителей), изготовителей, а также контролирующих указанные организации физических и юридических лиц в перечнях физических и юридических лиц, в отношении которых применяются специальные экономические меры в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2018 № 1300 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 592» и постановлением Правительства Российской Федерации от11.05.2022 № 851 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 3 мая 2022 г. № 252»;
7
уровень обеспеченности финансовыми ресурсами у участника закупки должен быть не ниже 30 единиц, согласно методике расчета.
В случае недостаточности требуемого уровня обеспеченности финансовыми ресурсами (в интервале от 20 включительно до 30 единиц) участник закупки предоставляет увеличенное обеспечение исполнения договора на условиях и в порядке, указанных в п. 24 извещения о проведении закупки
Требуемые документы:
копии бухгалтерской (финансовой) отчетности за истекший финансовый год и за истекший период финансового года (6 месяцев текущего финансового года/ 9 месяцев текущего финансового года) и/или иные формы предоставления данных участниками закупки в соответствии с требованиями и порядком, предусмотренными разделом 3 документации.
подтверждение по форме 1 «Заявка на участие в закупке» документации о закупке о предоставлении увеличенного обеспечения исполнения договора.
Для подтверждения уровня обеспеченности финансовыми ресурсами: копии бухгалтерской (финансовой) отчетности за истекший финансовый год и за истекший период финансового года (6 месяцев текущего финансового года/ 9 месяцев текущего финансового года) и/или иные формы предоставления данных участниками закупки в соответствии с требованиями и порядком, предусмотренными разделом 3 документации.
8
отсутствие сведений об участнике закупки в следующих реестрах недобросовестных поставщиков:
- в реестре, ведущемся в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- в реестре, ведущемся в соответствии с положениями законодательства РФ о размещении государственных и муниципальных заказов;
- в реестре недобросовестных поставщиков организацийатомной отрасли;
Требуемые документы:
документы не предоставляются. Проверка на соответствие данному требованию осуществляется по данным реестрам организатором закупки (заказчиком) самостоятельно.
9
Участник закупки должен подтвердить, что каждый из привлекаемых субподрядчиков/соисполнителей, выполняющий работы/оказывающий услуги на сумму более 5% от общей цены заявки участника закупки:
а) осведомлен о привлечении его в качестве субподрядчика/соисполнителя;
б) согласен с выделяемым ему перечнем, объемами и сроками выполнения работ/оказания услуг.
Требуемые документы:
Копии договоров (в том числе предварительныx или под условием) с указанием перечня, объема и сроков выполнения работ, возлагаемых на субподрядчика.
В случае отсутствия в составе заявки на участие в закупке указанных договоров, документы, представленные на такого субподрядчика считаются не поданными и сведения, указанные в таких документах не учитываются при рассмотрении данной заявки на участие в закупке.
План распределения видов и объемов работ между участником закупки и субподрядчиками. Данный план заполняется и предоставляется как в случае привлечения участником закупки субподрядчиков, так и в случае их непривлечения; в последнем случае в данной форме отражается, что субподрядчики не планируются к привлечению.
10
наличие опыта:
должен иметь в рамках заключенных договоров на оказание услуг по организации и/или сопровождению и/или проведению специализированных мероприятий Заказчика, оказанные в 2021-2024 гг. (период включает три последних календарных года и истекший период текущего календарного года до первоначально установленного срока открытия доступа к заявкам) услуг на общую сумму не менее 16 333 333,33 рублей без НДС
При проверке на соответствие данному требованию применяется следующий порядок:
Участник закупки должен иметь опыт выполнения данного вида услуг не менее объема, рассчитанного по следующей формуле: опыт участника = (сумма данного требования, руб. с НДС) х ((стоимость вида услуг, оказываемых участником, в руб. с НДС + стоимость вида услуг, оказываемого соисполнителями, оказывающими 5% и менее услуг от общей стоимости данных услуг согласно заявке участника, в руб. с НДС) / общую стоимость данного вида услуг, указанную в заявке участника руб. с НДС)).
Привлекаемые соисполнители, оказывающие услуги свыше 5% от общей стоимости услуг согласно заявке участника, должны иметь опыт оказания данного вида услуг не менее объема, рассчитанного по следующей формуле: опыт соисполнителя = (сумма данного требования, руб. с НДС) х ((стоимость вида услуг, оказываемого соисполнителем, в руб. с НДС) / общую стоимость вида услуг, указанную в заявке участника, в руб. с НДС))
Требуемые документы:
справка об опыте выполнения договоров заполняется с помощью функционала ЭТП с обязательным приложением копий следующих документов, оформленных в соответствии с правилами бухгалтерского учета:
? документов, подтверждающих состав услуг, составленных в рамках договора, подписанных сторонами договора, содержащих следующие сведения:
? реквизиты договора (номер и дата);
? перечень оказанных услуг;
? документов, подтверждающих исполнение услуг, составленных в рамках договора для финансовой отчетности, подписанных сторонами договора, содержащих следующие сведения:
? реквизиты договора (номер и дата);
? перечень переданных и принятых заказчиком по договору услуг;
? стоимость переданных и принятых заказчиком по договору услуг.
Продукция должна соответствовать требованиям, указанным в томе 2 «Техническая часть».
Требуемые документы:
Техническое предложение, подтверждающее выполнение каждого требования, предусмотренного технической частью закупочной документации (том 2), в соответствии с инструкциями, приведенными в закупочной документации (подраздел 5.1, Форма 2), в том числе содержащее:
- описание участником в его заявке оказываемых услуг (в том числе состав услуг и последовательность их оказания, технология оказания услуг, сроки оказания услуг);
- указание объема услуг или порядка его определения.
Подача заявок (отправка заявок на участие) через Систему гарантирует
их рассмотрение организатором данной процедуры закупки