Участники закупок могут получать закрывающие документы онлайн черезсистему электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок.
Способы получения документов
Запросить УПД, акты, счета-фактуры от площадки можно тремя способами:
- на бумаге по почте;
- электронно через систему ЭДО;
- ускоренно через ЭДО при подключении услуги.
От выбора способа получения документов зависит срок доставки. Быстрее всего — с помощью специальной опции ускоренной доставки. Так мы отправим документы онлайн в течение двух рабочих дней после получения запроса. Файлы поступят вам мгновенно — сразу после отправки.
Плюсы электронного документооборота
Документы, полученные в системе ЭДО, равносильны бумажным оригиналам. Их можно представлять в налоговую в электронном виде.
Кроме этого, электронный документооборот позволяет:
- ускорить возмещение НДС за счёт быстрого получения документов;
- снизить издержки на печать, доставку и хранение бумажных экземпляров;
- сэкономить время сотрудников на обработке документов;
- быстро корректировать данные и исключить риск утери документов;
- следить за движением файлов онлайн по статусам;
- надёжно хранить документы и легко находить их в системе.
Некоторые сервисы ЭДО можно интегрировать с учётной системой компании. Например, у Контур.Диадока есть готовый модуль для 1С, а также сервис можно внедрить с помощью API и коннекторов в любую информационную систему.
Три шага для получения документов онлайн
Шаг 1. Обратитесь к оператору ЭДО
Настройте функцию ускоренногополучения документов от ЭТП «Фабрикант».
Шаг 2. Настройте связь с ЭТП «Фабрикант»
Пригласите нас к обмену документами в настройках сервиса ЭДО. Так мы сможем легко отправлять вам электронные файлы.
Шаг 3. Оперативно получайте закрывающие документы
Ускоренное получение документов поможет оптимизировать бизнес-процессы и за счёт этого повысить качество управленческих решений.
